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Datenextraktion

Verwandeln Sie jeden Anruf in strukturierte Daten

IdentityCall zieht die entscheidenden Felder aus jedem Gespräch heraus, validiert sie und synchronisiert sie mit Ihrem CRM, sodass Anrufinhalte zu Daten werden, die Ihre Systeme nutzen können.

Das meiste, was in einem Anruf gesagt wird, erreicht Ihre Systeme nie. Es landet allenfalls als grobe Notiz, und die Bestellnummer, das Budget oder der Rückrufzeitpunkt bleibt in Audio gefangen, das niemand erneut abspielt.

Die Anrufdatenextraktion ändert das. IdentityCall erkennt bei jedem Anruf die Felder, die für Sie zählen, gibt sie als typisierte, validierte Werte zurück und übergibt sie direkt an Ihr CRM, samt einer Zusammenfassung und Kategorie.

Warum Anrufinhalte gefangen bleiben

Notizen sind unstrukturiert

Freitextnotizen sind uneinheitlich und schwer abzufragen, sodass die darin enthaltenen Daten praktisch verloren sind.

Manuelle Eingabe ist langsam und verlustreich

Agenten zu bitten, Felder von Hand zu erfassen, kostet Zeit und übersieht unter Druck trotzdem Details.

Audio ist nicht abfragbar

Die reichhaltigste Aufzeichnung, der Anruf selbst, lässt sich ohne Extraktion nicht filtern, auswerten oder weiterleiten.

So extrahiert IdentityCall Anrufdaten

Definieren Sie die benötigten Felder

Legen Sie die zu erfassenden strukturierten Felder fest, etwa Bestellnummer, Budget, Produktinteresse oder Rückrufzeit, je Projekt oder Anruftyp.

Typisiert und validiert

Extrahierte Werte kommen typisiert und validiert zurück, sodass ein Datum ein Datum und eine Zahl eine Zahl ist, bereit für nachgelagerte Systeme.

Zusammenfassung und Kategorie inklusive

Jeder Anruf erhält zudem automatisch eine Zusammenfassung und Kategorie, sodass die strukturierten Felder mit Kontext einhergehen.

Synchronisieren Sie mit Ihrem CRM

Übertragen Sie extrahierte Daten per Webhooks und der API an HubSpot oder jedes andere System, ohne manuelle Eingabe. Die Synchronisierung mit Salesforce und Pipedrive folgt in Kürze.

Das erhalten Sie

  • Typisierte, validierte Felder aus jedem Anruf
  • Keine manuellen Notizen oder Dateneingaben
  • Anrufinhalte, die abfragbar und auswertbar sind
  • Automatische Zusammenfassungen und Kategorien für Kontext
  • Saubere Daten direkt mit HubSpot synchronisiert
  • Schnellere Nachverfolgung auf Basis echter Daten

Frequently asked questions

Welche Art von Feldern kann extrahiert werden?

Was immer Sie für Ihren Anwendungsfall definieren: Kennungen wie Bestell- oder Kontonummern, Werte wie Budget oder Menge, Absichten, Rückrufzeiten und mehr, zurückgegeben als typisierte Werte.

Wohin gehen die Daten?

In Ihr CRM und Ihre Tools über die native HubSpot-Synchronisierung, Webhooks und die REST-API. Salesforce und Pipedrive folgen in Kürze.

Werden die Daten validiert?

Ja. Extrahierte Felder sind typisiert und validiert, sodass sie nachgelagert nutzbar sind, statt Freitext zu bleiben.

Funktioniert es mit hochgeladenen Anrufen?

Ja. Die Extraktion läuft bei Anrufen über die Nummern von IdentityCall und bei Aufzeichnungen, die Sie hochladen.

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