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Extração de dados

Transforme cada chamada em dados estruturados

A IdentityCall extrai de cada conversa os campos que importam, valida-os e sincroniza-os com o seu CRM, para que o conteúdo da chamada se torne dados que os seus sistemas podem usar.

A maior parte do que se diz numa chamada nunca chega aos seus sistemas. Fica como uma nota rápida, quando muito, e o número de encomenda, o orçamento ou a hora para devolver a chamada ficam presos num áudio que ninguém voltará a ouvir.

A extração de dados de chamadas muda isso. A IdentityCall identifica em cada chamada os campos que lhe interessam, devolve-os como valores tipados e validados e envia-os diretamente para o seu CRM, juntamente com um resumo e uma categoria.

Porque é que o conteúdo das chamadas fica preso

As notas não têm estrutura

As notas de texto livre são inconsistentes e difíceis de consultar, por isso os dados que contêm perdem-se na prática.

A introdução manual é lenta e perde informação

Pedir aos agentes que registem campos à mão desperdiça tempo e mesmo assim escapam detalhes sob pressão.

O áudio não é consultável

O registo mais rico, a própria chamada, não pode ser filtrado, usado em relatórios nem encaminhado sem extração.

Como a IdentityCall extrai os dados das chamadas

Defina os campos de que precisa

Especifique os campos estruturados a capturar, como ID de encomenda, orçamento, interesse num produto ou hora para devolver a chamada, por projeto ou tipo de chamada.

Tipados e validados

Os valores extraídos voltam tipados e validados, para que uma data seja uma data e um número seja um número, prontos para os sistemas a jusante.

Resumo e categoria incluídos

Cada chamada recebe também um resumo e uma categoria automáticos, para que os campos estruturados fiquem acompanhados de contexto.

Sincronização com o seu CRM

Envie os dados extraídos para o HubSpot ou para qualquer sistema através de webhooks e da API, sem introdução manual. A sincronização com o Salesforce e o Pipedrive chegará em breve.

O que obtém

  • Campos tipados e validados de cada chamada
  • Sem notas manuais nem introdução de dados
  • Conteúdo de chamadas consultável e utilizável em relatórios
  • Resumos e categorias automáticos para dar contexto
  • Dados limpos sincronizados diretamente com o HubSpot
  • Seguimento mais rápido impulsionado por dados reais

Frequently asked questions

Que tipo de campos consegue extrair?

Aquilo que definir para o seu caso de uso: identificadores como números de encomenda ou de conta, valores como orçamento ou quantidade, intenções, horas para devolver a chamada e muito mais, devolvidos como valores tipados.

Para onde vão os dados?

Para o seu CRM e ferramentas através da sincronização nativa com o HubSpot, webhooks e a API REST. O Salesforce e o Pipedrive chegarão em breve.

Os dados são validados?

Sim. Os campos extraídos são tipados e validados para serem utilizáveis a jusante, em vez de texto livre.

Funciona com chamadas carregadas?

Sim. A extração é executada nas chamadas dos números da IdentityCall e nas gravações que carregar.

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